寒假期间恰逢春节长假，各出版社、供应商 、物流公司放假时间长，上班晚，针对以上特殊情况，教材室紧跟教学工作安排，提前筹划监控落实。寒假期间坚守岗位上，全程关注教材到位情况，随时与老师保持联系。同时，我们还做了两手准备，万一发生了因各种客观的不可控原因，如新书出版、出版社加印、教材改版等发生教材晚到情况，在开学前一个星期，我们就积极与这些相关的任课老师联系，从老师手上取到样本或讲义资料，根据出版社回告的到书时间，将部分内容进行复印，保证开学学生教材及时到位。

    艰苦的努力换来了丰硕的成果，本次征订的121种教材中，除了1种是因出版社自身原因造成晚到以外，其余的120种教材全部到位，教材到位率达99.1%，并在短短的1天时间内准确发放到广大师生手上，发放工作进行得很顺利，确保了学校教学秩序和学生的稳定。