结合建设任务书的分工要求，教务科3月初制定了关于实习实训（含教学仪器设备数量、教学仪器设备总值、校内实训基地/室数、校内生产性实训学时平均比例、实践教学学时占总学时50%以上的专业数占专业总数的比例等个五项目）、专业教师（含专任专业教师数/授课课时数、从行业企业聘请的兼职专业教师数/授课课时数等两个项目）等项目的电子表格套表，发送至各系部，并通知各系部于3月25日前完成数据填报。各系部返回数据表后，教务科对各系部各项数据进行了核查、分类及汇总，在此过程中，要求各系部对数据进行了多次修改与完善。4月初，在数据完善的基础上，要求各系部提交与数据表相关的佐证材料，如实训室新增设备购置合同、发票与设备清单、新增及改扩建实训室建设方案、校内生产性实训资料、专业课程设置与教学时间安排表、新增专任专业教师名册与教学工作安排表、新增兼职教师聘用协议与教学工作安排表等。