为规范学术报告厅的使用，提升学校会务工作能力和服务水平，2022年6月15日下午，我校在实训教学楼15楼学术报告厅举办学术报告厅设备使用培训会，邀请到广西晨池文化投资有限公司技术工程师李涛做专题主讲。培训会由学校办公室组织，学校各行政职能部门、教学系部代表参加培训。

培训会上，李涛工程师详细讲解了学术报告厅相关设备的操作功能，让参会人员了解了操控机柜、操控平板电脑、电子屏幕、灯控台、音响等设备的使用方法和管理标准。

接着，学校办公室韦桂梅老师对厅内常用电器设备使用方法、注意事项进行讲解。

随后，学校办公室主任林嘉碧为参会人员解读了《学术报告厅使用管理规定》，指出在今后学术报告厅的使用过程中，各部门要规范申请流程，提出加强会前沟通、爱护场地设备、保持会场室内整洁等要求。下一步，学校办公室将出台会议室使用管理等相关制度以更加规范管理会务工作。

据悉，我校实训教学楼自2021年8月正式投入使用，为学校增加了教室47间、实训室2250平方米、电子阅览室500平方米；位于15楼的学术报告厅可容纳近250人，功能齐全，仪器设备现代化、智能化水平高，展现了我校优良的办学条件。

图1 李涛讲解操控平板电脑使用方法

图2 韦桂梅讲解常用电器设备使用方法及注意事项

图3 林嘉碧讲解《学术报告厅使用管理规定》各项内容